Privatlivspolitik for jobansøgere hos NORMAL Butikker Danmark
Hos Normal A/S (”NORMAL”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt, og du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i denne privatlivspolitik.
NORMAL A/S, CVR-nr. 34883793, Godthåbsvej 41, 8660 Skanderborg, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er omfattet af denne privatlivspolitik.
Kontaktoplysninger: dataprivacy@normal.eu.
1. VI BEHANDLER DINE PERSONOPLYSNINGER
Når du søger et job hos NORMAL, behandler vi dine personoplysninger til forskellige formål, som du kan læse mere om i det følgende.
Vi behandler og opbevarer udelukkende personoplysninger, når og så længe, det er nødvendigt for at efterleve de formål, personoplysningerne er indsamlet til, eller hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivningen.
1.1 Hvis du søger et job hos NORMAL
Formål og lovgrundlag
Når du sender en ansøgning til os, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at vurdere din ansøgning i forhold til en opslået eller eventuel fremtidig stilling. Vi behandler de personoplysninger, du angiver i dit ansøgningsmateriale samt de oplysninger du angiver i forbindelse med upload af ansøgningen på vores hjemmeside, herunder:
Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, kontaktoplysninger, jobhistorik, uddannelse, kompetencer, foto, klassetrin, ønskede antal timer mv. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne vurdere din ansøgning og dine kvalifikationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1(f).
Almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra offentlige tilgængelige medier (fx LinkedIn og Facebook), herunder oplysninger om din fremtræden, jobhistorik, uddannelse, kvalifikationer mv. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne vurdere din ansøgning og dine kvalifikationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1(f).
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for at kunne varetage dine og vores interesser i at vurdere din ansøgning, kan vi videregive dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, rekrutteringsbureauer og lignende.
Slettepolitik
Vi gemmer din ansøgning i op til 6 måneder efter rekrutteringsperiodens udløb, hvis der er tale om en opslået stilling. Vi kan opbevare din ansøgning i længere tid, hvis du har givet samtykke til, at vi må opbevare din ansøgning med henblik på at kunne kontakte dig vedrørende en eventuel fremtidig stilling, hvilket du kan læse mere om under pkt. 1.4.
Under særlige omstændigheder kan vi komme ud for at gemme dine personoplysninger i en længere periode, hvis vi vurderer, at det er nødvendigt for at kunne forsvare os mod et eventuelt retskrav, jf. GDPR art. 6, stk. 1(f) og GDPR art. 9, stk. 2(f).
1.2 Hvis du deltager i en ansættelsessamtale hos NORMAL
Formål og lovgrundlag
Når du deltager i en ansættelsessamtale hos NORMAL, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at kunne vurdere dine kvalifikationer, og om du er den rigtige kandidat til den relevante stilling, herunder:
- Almindelige personoplysninger du har anført i dit ansøgningsmateriale herunder fx navn, kontaktoplysninger, jobhistorik, uddannelse, kompetencer, foto, klassetrin, ønskede antal timer mv. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne vurdere dig og dine kvalifikationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1(f).
- Almindelige personoplysninger, vi noterer om dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen, herunder fx interne noter, vurderinger eller evalueringer. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne vurdere dig og dine kvalifikationer jf. GDPR, art. 6, stk. 1(f).
- Almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra offentlige tilgængelige medier (fx LinkedIn og Facebook), herunder oplysninger om din fremtræden, jobhistorik, uddannelse, kvalifikationer mv. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne vurdere dig og dine kvalifikationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1(f).
- Almindelige personoplysninger indsamlet i forbindelse med eventuelle personligheds- eller IQ-test, herunder testresultater, evaluering- og feedbackmaterieale. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne vurdere dig og dine kvalifikationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1(a) og (f).
- Almindelige personoplysninger, som vi indsamler fra eventuelle referencer, du har givet os lov til at kontakte, herunder fx oplysninger om arbejdsopgaver, performance mv. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne vurdere dig og dine kvalifikationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1(a).
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for at kunne varetage dine og vores interesser i at vurdere om du er den rette kandidat til stillingen, kan vi videregive dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, rekrutteringsbureauer, testbureauer eller lignende.
Hvis vi indhenter referencer om dig hos dine tidligere arbejdsgivere, vil vi videregive oplysninger om at du har ansøgt et job hos NORMAL til de referencer, du har givet os lov til at kontakte.
Slettepolitik
Vi gemmer dine personoplysninger i op til 6 måneder efter rekrutteringsforløbets afslutning.
Under særlige omstændigheder kan vi komme ud for at gemme dine personoplysninger i en længere periode, hvis vi vurderer, at det er nødvendigt for at kunne forsvare os mod et eventuelt retskrav, jf. GDPR art. 6, stk. 1(f) og GDPR art. 9, stk. 2(f).
1.3 Hvis du bliver tilbudt et job hos NORMAL
Formål og lovgrundlag
Hvis du bliver tilbudt et job hos NORMAL, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at indgå en ansættelsesaftale med dig, herunder fx:
- Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, adresse, kontaktoplysninger, løn og andre ansættelsesvilkår mv. Behandlingen sker for at kunne indgå en ansættelsesaftale med dig og for at varetage dine og vores interesser i den forbindelse, jf. GDPR art. 6, stk. 1(b) og GDPR art. 6, stk. 1(f).
- Fortrolige personoplysninger, herunder oplysninger der måtte fremgå af en eventuel straffeattest, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for at kunne varetage dine og vores interesser i at indgå ansættelsesaftalen, kan vi videregive dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører, rekrutteringsbureauer og lignende.
Slettepolitik
Vi gemmer de personoplysninger vi har indsamlet som led i rekrutteringsforløbet i overensstemmelse med vores interne retningslinjer for behandling af personoplysninger om medarbejdere, som du bliver informeret om i forbindelse med ansættelsesprocessen.
1.4 Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning for at kunne kontakte dig vedrørende en eventuel fremtidig stilling
Formål og lovgrundlag
Hvis ikke din ansøgning fører til et job hos NORMAL, men vi vurderer, at din ansøgning er relevant at gemme med henblik på at kunne tage din ansøgning i betragtning til en eventuel fremtidig stilling, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, kontaktoplysninger, jobhistorik, uddannelse, kompetencer, foto, klassetrin, ønskede antal timer mv. Behandlingen sker for at varetage dine og vores interesser i at kunne kontakte dig med henblik på eventuel senere ansættelse og kun hvis du har givet samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1(a).
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for at kunne varetage dine og vores interesser i at kunne kontakte dig med henblik på eventuel senere ansættelse, kan vi videregive dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører og lignende.
Slettepolitik
Vi gemmer din ansøgning i en periode på 6 måneder efter du har givet dit samtykke hertil.
Under særlige omstændigheder kan vi komme ud for at gemme dine personoplysninger i en længere periode, hvis vi vurderer, at det er nødvendigt for at kunne forsvare os mod et eventuelt retskrav, jf. GDPR art. 6, stk. 1(f) og GDPR art. 9, stk. 2(f).
1.5 Hvis du connecter med NORMAL
Hvis du connecter med os og opretter en profil for at kunne modtage information om nuværende og fremtidige stillinger hos NORMAL, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at kunne kontakte dig, hvis der bliver en ledig stilling, som er interessant for dig, herunder blandt andet:
- Almindelige personoplysninger, herunder fx navn, kontaktoplysninger. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke og for at kunne varetage dine og vores interesser i at kunne kontakte dig, når der bliver en ledig stilling der er interessant for dig, jf. GDPR art. 6, stk. 1(a) og GDPR art. 6, stk. 1(f).
Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for at kunne varetage dine og vores interesser i at kunne kontakte dig, når der bliver en ledig stilling, der er interessant, kan vi videregive dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere, herunder fx softwareleverandører og lignende.
Slettepolitik
Vi opbevarer dine personoplysninger og behandler dem med henblik på at kunne kontakte dig, så længe du er connected med os. Du er selv ansvarlig for at forlænge dit abonnement hver 6. måned. Efter denne periode sender vi dig en mail, hvor vi beder dig bekræfte, at du stadig ønsker at have en profil hos os. Hvis du i den forbindelse ikke vælger at forlænge perioden, vil dine personoplysninger automatisk blive slettet.
2. OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJELANDE
Hvis det er nødvendigt for vores behandling af dine personoplysninger, kan vi komme ud for at overføre personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS. Overførsel af personoplysninger til tredjelande sker kun, hvis vi har et lovligt grundlag, herunder fx:
Hvis EU-Kommissionen har vurderet, at sikkerheden i tredjelandet er tilstrækkelig, jf. GDPR art. 45,
Hvis der i øvrigt foreligger fornødne garantier for sikkerheden, herunder fx ved indgåelse af EU-Kommissionens standardkontrakter, jf. GDPR art. 46, eller
Hvis en eller flere af undtagelserne i GDPR art. 49 finder anvendelse.
Hvis du ønsker yderligere informationer om tredjelandsoverførsler, er du altid velkommen til at kontakte os på dataprivacy@normal.eu.
3. HVIS DU ØNSKER AT TRÆKKE ET SAMTYKKE TILBAGE
Hvis vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på dataprivacy@normal.eu eller via dine indstillinger for data og privatliv på din Connect-profil i rekrutteringssystemet.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, skal du være opmærksom på, at det ikke har betydning for lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet, hvor du trækker samtykket tilbage, og at vi i særlige tilfælde kan være berettigede til fortsat at behandle dine personoplysninger, fx for at kunne forsvare os mod et eventuelt retskrav.
4. DINE RETTIGHEDER
Du er velkommen til at kontakte NORMAL, hvis du ønsker information om, hvilke data der behandles om dig og til hvilke formål. Som registreret har du følgende rettigheder, når vi indsamler og bruger dine persondata:
- Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven
- Du har ret til at anmode os om begrænsning af dine personoplysninger
- Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Ønsker du at udøve nogle af disse rettigheder, eller har du spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på dataprivacy@normal.eu eller direkte via dine indstillinger for data og privatliv på din Connect-profil i rekrutteringssystemet.
5. KLAGEMULIGHEDER
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi håber dog, at du altid vil kontakte os først, så vi kan finde en fornuftig løsning. Du kan altid kontakte os på dataprivacy@normal.eu.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på www.datatilsynet.dk.
6. SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER
Vi prioriterer persondatasikkerhed meget højt og har derfor stort fokus på, at vi behandler dine personoplysninger i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
For at beskytte dine personoplysninger bedst muligt vurderer vi løbende de risici, der kan være forbundet med vores behandling af dine personoplysninger. Vi er især opmærksomme på at beskytte dine personoplysninger mod diskrimination, identitetstyveri, økonomisk tab, tab af omdømme og fortrolighed.
I tilfælde af sikkerhedsbrud, der indebærer en høj risiko for dine rettigheder, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet, så hurtigt som det efter omstændighederne er muligt.
7. ÆNDRINGER I PRIVATLIVSPOLITIKKEN
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 1.september 2025.
